ASSEMBLEE GENERALE

Présents : Philippe COMMERE, Philippe BOURSIER, Jean François DELPLANQUE, Maxime DOCCLO, Patrice DOCCLO, Quentin DOCCLO, Raphael KELLE, Patrick MERLAND, William MESTDAGH, Fabien REGEASSE Jean Jacques TERREAU.

Absents excusés : Jean René LUC, Pierrick MERLAND.

Ordre du jour :

• -  Préparation festivités de la Saint Sébastien (Messe et banquet)
• -  Préparation Tir Campagne 2018
• -  Compte rendu activités sportives 1er trimestre 2018
• -  Effectifs 2018
• -  Compte rendu financier arrêté à début décembre
• -  Produits de vente des calendriers
• -  Décisions du bureau
• -  Questions diverses 

• -  Préparation festivités de la Saint Sébastien (Messe et banquet)

A ce jour peu d’inscriptions. Une relance sera effectuée début janvier. Le prix du repas est fixé à 25 euros par personne. Gratuité pour les enfants de moins de 14 ans.

Une délégation au cimetière est prévue le jour de la messe le 20 janvier à partir de 16h30

• -  Préparation Tir Campagne 2018

Mise en place Tir Campagne . Préparation du terrain le we du 3 et 4 mars.

Dépôt des cibles aux carrières le mercredi 7 mars 2018 / Installation des cibles à partir de cette date avec les archers disponibles en décalé.

• -  Compte rendu activités sportives 1er trimestre 2018

Très bonne performance de nos archers pour ce début de saison nous pouvons espérer des sélections pour les championnats de l’Oise , des Hauts de France, voire en championnat de France.

CF. Documents annexés pour les résultats individuels arrêtés au 17 décembre 2017.

• -  Effectifs 2018

Nous sommes 32 licenciés au 17 décembre 2017.

• -  Compte rendu financier arrêté à début décembre

Notre compte est créditeur  de : 4 316,99 euros sur le compte courant au 4 décembre  2017

• -  Produits de vente des calendriers

La vente des calendriers nous a rapporté la somme globale de 1 948 euros. Il est précisé que la Cie doit autant que possible assurer cette rentrée financière annuelle.

• -  Décisions du bureau

La mise  à jour du site internet de la Cie est opérationnelle. Nous invitons tous les archers à consulter le site web régulièrement car toutes les informations utiles sont transférées sur le site.

Une aide financière aux futurs sélectionnés Championnat de France Salle a été votée à hauteur de 80 euros à ce jour. Possibilité de revoir la somme allouée en fonction du budget prévisionnel à venir.

 Mise en place d'une convention d'entretien des espaces verts avec mairie de BSM, en cours de négociation avec le premier magistrat de la commune.

Achat d’une licence logiciel pour la somme de 149 euros.

• -  Questions diverses 

N/A

Fin de la séance à 12h30

Le Président ,                           Le Secrétaire ,                       Le Trésorier,